Aanvraag indienen

Activiteit of project

Iedereen kan een budgetaanvraag doen bij de kerngroep van het Sportakkoord. Een sportactiviteit, evenement of -project kan hiermee deels gefinancierd worden. Voldoet jouw idee aan de criteria? Dan kun je een aanvraag doen!

Aanvraagformulier

Begroting

Criteria voor een budgetaanvraag bij Sportakkoord Smallingerland:

De aanvraag is minimaal één maand voor uitvoer ingediend;

Het aangevraagde project of activiteit sluit aan op één of meerdere ambities uit het Lokaal Sport- en Beweegakkoord Smallingerland;
De uitvoering van de activiteit vindt plaats in de gemeente Smallingerland en is gericht op inwoners van de gemeente;
De aanvrager van het project of activiteit werkt samen met ten minste één andere partij uit de gemeente (vereniging en/of maatschappelijke partner en/of commerciële partij);
Aanvragen mogen zowel nieuwe projecten/activiteiten als bestaande initiatieven die verbreed of opgeschaald worden zijn (waarvan maximaal tweemaal eenzelfde project/activiteit wordt ondersteund);
Aanvragen voor reguliere activiteiten, exploitatiekosten of activiteiten die al gestart zijn en op een andere wijze gefinancierd worden, kunnen niet worden toegekend;
Het project of activiteit kan leiden tot verbreding voor anderen. Een spin-off wordt gestimuleerd door het beschikbaar stellen van resultaten, presentaties, aanpak en/of netwerken;
In de aanvraag van de activiteit is helder omschreven hoe de borging en het vervolg van de activiteit is geregeld na het aflopen van de projectperiode;
Het aangevraagde bedrag is een bijdrage voor de totale kosten. Aanvragers maken inzichtelijk welke cofinanciering wordt ingezet door middel van een ingevulde begroting, hieronder te downloaden.
De aanvraag mag maximaal €3000,- bedragen en mag maximaal 50% van de totale kosten van het project/evenement/activiteit bedragen.

Komt wél in aanmerking voor subsidie:

Bijzondere eenmalige kosten die buiten het rechter rijtje vallen
Aankleding
Verzorging van de deelnemers
EHBO, schoonmaak e.a.
Externe baan/veldhuur
Vrijwilligersvergoeding (tot 20% van totale kosten)
Marketing en promotiekosten
Vervoer van deelnemers

Komt niet in aanmerking voor subsidie:

Baan/veldhuur als het van je eigen club is
Inhuur van professionals
Vrijwilligersvergoedingen boven 20% van totale kosten
Nieuwe materialen die van de club blijven na het project/evenement (een investering)
Enige kosten die op de balans komen te staan voor de club

subsidie bij sportakkoord smallingerland

“Dankzij het Sportakkoord kwam topsport dichtbij voor leden, vrijwilligers én een breed regionaal publiek.”

“De subsidie is voor ons van grote waarde geweest. Zonder deze impuls hadden wij de 80+ Interland Nederland-Duitsland met jeugdclinics niet op dit niveau kunnen organiseren en waren de kosten (deels) bij onze leden terechtgekomen. Dat zou ten koste zijn gegaan van andere noodzakelijke investeringen binnen de vereniging, zoals het onderhoud en de vervanging van materialen.

Dankzij de ondersteuning konden wij een kwalitatief goed, toegankelijk en verbindend evenement neerzetten. De samenwerking hebben wij bovendien als zeer prettig ervaren. De opgedane kennis en contacten zijn later ook direct benut bij andere initiatieven, waaronder de wereldrecordpoging 55+ in oktober en zetten voor ons nadrukkelijk de deur open naar nieuwe samenwerkingen op en rond de Sportlaan.”

– Jan Dijksman, voorzitter DHMC de Graspiepers

Ik ben niet van een sportvereniging. Mag ik alsnog een aanvraag doen?

Iedereen mag een aanvraag doen, zolang sport en/of beweging maar een onderdeel is van jouw idee en het in Smallingerland plaatsvindt. Voor de verdere criteria, lees hierboven op deze pagina waar jouw idee aan moet voldoen om in aanmerking te komen.

Wat moet ik opsturen?

Vul zowel het aanvraagformulier als de begroting compleet in. Deze stuur je op naar de kerngroep via
c.mac-kenzie@sportbedrijfdrachten.nl

Je ontvangt bericht zodra deze is behandeld in de eerstvolgende kerngroepvergadering. Bij goedkeuring ontvang je een verantwoordingsformulier. Deze stuur je na het plaatsvinden van jouw idee mét bruikbare foto’s/video’s naar hetzelfde e-mailadres.

Wanneer hoor ik of ik het budget ga ontvangen?

Rond de 15e van elke maand komt de kerngroep Sportakkoord bijeen, behalve in de zomervakantie. In de week ná de bijeenkomst kun je feedback op je subsidieaanvraag verwachten, tenzij in geval van ziekte of onmacht.

Krijg ik het gehele bedrag direct op de rekening?

Soms wordt niet het gehele aanvraagbedrag goedgekeurd, maar ontvang je slechts een deel. Dit zal worden gecommuniceerd in de feedbackmail. De betaling wordt, wanneer je je goedkeuring ontvangt, doorgezet naar het financiële systeem. Dan kan het 2-6 weken duren voordat het wordt overgemaakt naar de bankrekening die je hebt opgegeven.

Hoe vaak mag ik een aanvraag doen?

Voor hetzelfde project of evenement mag je maximaal tweemaal een aanvraag doen. Heb je een ander project of evenement, dan mag je daar gewoon een nieuwe subsidie voor aanvragen.

Mag ik opnieuw een aanvraag doen als het is afgekeurd?

Opnieuw aanvragen is altijd mogelijk. Verwerk de feedback die je ontvangt en herschrijf je beide documenten, dan kun je nogmaals een aanvraag doen. Er is geen garantie dat deze dan wél wordt goedgekeurd.