Privacyverklaring Sportakkoord Smallingerland

Laatst bijgewerkt: 2-6-26

1. Wie zijn wij?

Sportakkoord Smallingerland zet zich in voor een sterk, toegankelijk en inclusief sport- en beweegaanbod in de gemeente Smallingerland. Via deze website informeren wij inwoners, sportaanbieders, vrijwilligers en andere betrokkenen over subsidies voor activiteiten, projecten en ontwikkelingen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:

• contact met ons opneemt via een contactformulier;
• zich aanmeldt voor een bijeenkomst of activiteit;
• een vraag stelt via e-mail;
  zich inschrijft voor een nieuwsbrief (indien van toepassing).

Dit kan gaan om:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• organisatie of vereniging;
• overige informatie die u zelf verstrekt.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en verzoeken;
• het organiseren van activiteiten en bijeenkomsten;
• het verbeteren van onze dienstverlening en website;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken uw gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Gegevens die via een contactformulier worden ontvangen, worden in principe uiterlijk binnen twee jaar verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is.

5. Delen wij uw gegevens met anderen?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• de hostingprovider van de website;
• leveranciers van formulieren of partijen die ons ondersteunen bij de uitvoering van activiteiten.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien nodig, een verwerkersovereenkomst.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

7. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten:

• recht op inzage van uw persoonsgegevens;
• recht op correctie van onjuiste gegevens;
• recht op verwijdering van gegevens;
• recht op beperking van verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• recht om bezwaar te maken tegen verwerking;
• recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op.

8. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op deze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.